ترفندهای کاربردی اکسل برای افزایش سرعت کار

ترفندهای اکسل مجموعه‌ای از تکنیک‌ها و روش‌هایی هستند که می‌توانند کار با اکسل را آسان‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر کنند. این ترفندها می‌توانند شامل استفاده از کلیدهای میانبر، ماکروها، توابع و فرمت‌های خاص باشند.

در ادامه، برخی از ترفندهای کاربردی اکسل را به صورت کامل توضیح می‌دهیم.

اکسل چیست؟

اکسل یک نرم‌ افزار صفحه گسترده یا Spread Sheet است که برای کاربردهای مختلف در رشته‌های گوناگون مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم‌افزار توسط شرکت مایکروسافت برای ویندوز، مک، آندروید، آی‌اواس و آی‌ پد‌اواس توسعه داده شده است. اکسل قابلیت محاسبات و محاسبه فرمول‌های ریاضی، ایجاد نمودارها، جداول پیوت، و یک زبان برنامه‌نویسی ماکرو به نام Visual Basic for Applications را داراست. این نرم‌افزار برای ساماندهی داده‌ها در سطر و ستون و ایجاد ساختاری اطلاعاتی و محاسباتی استفاده می‌ شود. از اکسل برای محاسبات مالی، آماری، مهندسی، حسابداری، مدیریت پروژه، و بسیاری از کاربردهای دیگر استفاده می‌ شود.

ترفندهای کاربردی اکسل برای افزایش سرعت کار

اکسل یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای صفحه گسترده است که قابلیت‌های زیادی را برای کاربران فراهم می‌کند. یادگیری ترفندهای اکسل می‌تواند به شما کمک کند تا کار با این نرم افزار را سریع‌تر و آسان‌تر انجام دهید.

ترفند 1: استفاده از کلیدهای میانبر

کلیدهای میانبر می‌توانند به شما کمک کنند تا کارهای خود را در اکسل سریع‌تر انجام دهید. در اینجا برخی از کلیدهای میانبر مفید اکسل آورده شده است:

• Ctrl+C: کپی کردن
• Ctrl+V: جایگذاری
• Ctrl+X: برش
• Ctrl+Z: برگشت
• Ctrl+Y: تکرار
• Ctrl+A: انتخاب همه
• Ctrl+Shift+Enter: وارد کردن فرمول در چند سلول
• Ctrl+Shift+Space: انتخاب یک ردیف یا ستون
• Ctrl+Home: رفتن به ابتدای صفحه
• Ctrl+End: رفتن به انتهای صفحه
• Ctrl+PageUp: رفتن به صفحه قبل
• Ctrl+PageDown: رفتن به صفحه بعد
• Alt+Tab: رفتن به برنامه بعدی
• Alt+F11: باز کردن ویرایشگر ماکرو
• F2: ویرایش سلول
• F4: تکرار آخرین عمل
• F5: پرش به سلول مشخص شده
• F6: رفتن به برگه بعدی
• F1: باز کردن صفحه کمک

ترفند 2: استفاده از ماکروها

ماکروها می‌توانند مجموعه‌ای از دستورات را به صورت خودکار اجرا کنند. استفاده از ماکروها می‌تواند به شما کمک کند تا کارهای تکراری را خودکار کنید و سرعت کار خود را افزایش دهید.

برای ایجاد یک ماکرو، روی برگه Developer کلیک کنید و سپس روی دکمه Record Macro کلیک کنید. نامی برای ماکرو خود انتخاب کنید و سپس روی دکمه OK کلیک کنید. سپس، دستوراتی را که می‌خواهید خودکار شوند را اجرا کنید. هنگامی که کار خود را تمام کردید، روی دکمه Stop Recording کلیک کنید.

برای اجرای یک ماکرو، روی برگه Developer کلیک کنید و سپس روی نام ماکرو کلیک کنید.

ترفند 3: استفاده از توابع

توابع می‌توانند محاسبات پیچیده را به صورت خودکار انجام دهند. اکسل دارای طیف گسترده‌ای از توابع است که می‌توانید برای انجام انواع محاسبات از آنها استفاده کنید.

برای استفاده از یک تابع، نام تابع را در یک سلول تایپ کنید و سپس آرگومان‌های تابع را وارد کنید.

ترفند 4: استفاده از فرمت‌های خاص

فرمت‌های خاص می‌توانند به شما کمک کنند تا داده‌های خود را به صورت واضح‌تر و سازماندهی‌شده‌تر نمایش دهید. اکسل دارای طیف گسترده‌ای از فرمت‌های خاص است که می‌توانید برای قالب‌بندی داده‌های خود از آنها استفاده کنید.

برای استفاده از یک فرمت خاص، سلول یا محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید قالب‌بندی کنید را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Format کلیک کنید. سپس، روی گزینه‌ای که می‌خواهید استفاده کنید کلیک کنید.

ترفندهای دیگر اکسل

در اینجا برخی از ترفندهای دیگر اکسل آورده شده است:

• برای شکستن خطوط متن در یک سلول، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Alt+Enter استفاده کنید.
• برای انتخاب چند سلول غیرمجاور، می‌توانید کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift را نگه دارید و سپس روی سلول‌های مورد نظر کلیک کنید.
• برای پر کردن یک محدوده با یک مقدار ثابت، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+D استفاده کنید.
• برای پر کردن یک محدوده با یک فرمول، می‌توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+R استفاده کنید.
• برای مرتب‌سازی یک محدوده، می‌توانید روی دکمه Sort کلیک کنید.
• برای فیلتر کردن یک محدوده، می‌توانید از نوار ابزار Data استفاده کنید.
• برای ایجاد یک نمودار، می‌توانید روی دکمه Insert کلیک کنید و سپس روی نوع نمودار مورد نظر خود کلیک کنید.
• برای تغییر سریع ورک بوک، می توانید با استفاده از کلیدهای Ctrl + Tab به سرعت بین ورک بوک‌های باز شده در اکسل جابجا شوید.

با یادگیری این ترفندها می‌توانید کار با اکسل را آسان‌تر، سریع‌تر و کارآمدتر کنید. در اکسل، همواره می‌توانید با تست و آزمایش، ترفندهای جدید را کشف کنید و به شیوه‌های خاص خودتان با داده‌ها کار کنید.

پیشنهاد: معرفی 5 سایت هوش مصنوعی رایگان